Guide

Så får du en monter som fyller sitt syfte

Att skapa en monter som sticker ut och tar för sig på nästa mässa kräver noggrann planering. Vi har många års erfarenhet av att ta fram framgångsrika monterkoncept, från skiss till färdig monter. Hur du gör för att din mässnärvaro ska vara en förlängning av varumärket, kännas välkomnande och bidra till att ni når era mål? Det berättar vi mer om här.

Tegel & Hatts grundare Mats Hedman har ritat utställningar och montrar i drygt 20 år för kunder som Svenska institutet, Statens Kulturråd, Svensk Form, Rabén och Sjögren, Natur & Kultur, Svensk Handel, Gothia Förlag, Svevia med flera. Här delar han sina bästa lärdomar.

1. Definiera syftet med montern

Först och främst – klargör syftet med montern. Ska den användas för att sälja produkter, stärka ert varumärke, eller kanske skapa stolthet hos medarbetarna? I många fall handlar det om en kombination av dessa mål. Genom att identifiera vilken del som är viktigast för er kan ni anpassa monterns design och funktionalitet efter det.

Gör så här:

Det är värdefullt att hålla en workshop med nyckelpersoner från olika delar av organisationen för att se till att ni täcker in alla behov. Med insikter och idéer från flera håll har ni de bästa förutsättningarna för arbetet framåt. Se också till att ta fram en brief till den som ska utveckla montern där du säkerställer att du har fått med alla delar.
Ladda ner vår briefmall för mässor. (pdf)

2. Hur skapar du en monter som är välkomnande?

En välkomnande monter är nyckeln till att dra till sig besökare. Tänk inbjudande snarare än imponerande. Om besökarna inte känner sig bekväma med att komma in har ni inte uppnått ert syfte. Utgå ifrån att besökaren är blyg, kanske till och med lite introvert. Skapa en kravlös miljö där besökaren kan gå in och stanna en stund utan att känna press att köpa något eller svara på frågor.

Gör så här:

Skapa gärna generösa sittytor i montern där det är tydligt att besökare kan slå sig ner. Detta ger känslan av att “det här är en plats för mig” och uppmuntrar besökare att stanna längre i montern.

Forum för levande historias monter i lila.
Forum för levande historias monter från Bokmässan 2023

3. Anlita en partner som är med hela vägen

Om du vill säkerställa att montern bygger ert varumärke och att den övergripande tonaliteten följer med hela vägen från planering till färdig monter är det klokt att anlita en partner som kan vara med hela resan och har koll på alla olika aspekter. När du tar hjälp av en designbyrå kan du få speciallösningar som passar just era förutsättningar. Designbyrån i sin tur måste ha nära kontakt med skickliga monterbyggare.

Gör så här:

Våga drömma stort. Ge designbyrån rum att skapa. En kreativ lösning behöver inte vara dyrare är en monter byggd av standardmoduler, men är garanterat mer effektiv för ditt varumärke.

4. Planera och var flexibel

När syftet och idéerna är klara är det dags att börja designa montern. Här är det viktigt att vara flexibel och öppen för justeringar längs vägen. Nya idéer och behov kan uppstå, och det är avgörande att kunna anpassa sig efter dessa för att slutresultatet ska bli så bra som möjligt.

Hållbarhet är en viktig faktor när du planerar din monter. Använd miljövänliga material och skapa lösningar som kan återanvändas. Och säkerställ att bygget är stabilt och säkert.

Gör så här:

Tänk långsiktigt och investera i kvalitativa, hållbara material. En genomtänkt och slistark monterlösning kommer att tjäna er väl under många mässor framöver. Samarbeta nära era konstruktörer och designers under hela processen. Deras expertis och erfarenhet hjälper er att undvika vanliga fallgropar och säkerställer att montern blir precis som ni tänkt er.

5. Var på plats vid uppbyggnaden

Att vara närvarande i slutfasen när montern byggs upp på mässan är avgörande. Det är då de sista detaljerna faller på plats och ni kan säkerställa att allt ser ut och fungerar som det ska. Att ha kontroll över den här fasen ger både er och era medarbetare trygghet.

Gör så här:

Se till att ni anlitar en partner som kan vara på plats och övervaka byggandet av montern. Eller att ni har en representant på plats som hanterar eventuella frågor eller problem som uppstår. Detta minskar risken för överraskningar och säkerställer att montern blir som ni har förväntat er. Av erfarenhet vet vi att det nästan alltid dyker upp saker som behöver lösas på plats och med en erfaren samarbetspartner är detta inget problem.

Lyckas med din mässa med rätt förarbete!

Ladda ner briefmallen

Läs mer om mässor

Se fler artiklar

Guide